FA

Kearsipan & JRA

Daur hidup arsip dinamis, jadwal retensi, dan penyusutan
Klasifikasi & JRA Berita Acara Pemusnahan
Faset: Status: Inaktif Nasib akhir: Musnah Retensi: jatuh tempo ≤ 2026 Saring berdasarkan daur hidup (Aktif / Inaktif / Disusutkan), nasib akhir, dan jendela jatuh tempo.
1.284
Arsip aktif
3.910
Arsip inaktif
47
Arsip vital
612
Arsip statis
12 berkas mencapai jatuh tempo retensi bulan ini dan menunggu tindakan penyusutan. Lihat antrean penyusutan

Jadwal Retensi Arsip

Kelola JRA
Klasifikasi / Seri ArsipRetensi AktifRetensi InaktifNasib Akhir
Pengangkatan Pegawai
KP.01
2 tahun25 tahunPermanen
SPJ Keuangan
KU.03
2 tahun10 tahunMusnah
Produk Hukum
HK.02
5 tahun—Permanen
Mutasi Pegawai
KP.04
2 tahun10 tahunDinilai kembali
Surat Undangan / Rutin
TU.00
1 tahun2 tahunMusnah

Ringkasan Penyusutan

Pemindahan
Aktif → inaktif / Unit Kearsipan
320
Usulan musnah
Retensi habis · JRA: Musnah
85
Penyerahan ke ANRI
Arsip statis bernilai kesejarahan
12

Antrean Penyusutan

5 seri menunggu tindakan
Seri arsip / Berkas Retensi / JRA Jatuh tempo Nasib akhir
Kepegawaian 2021 · 320 berkas
Status: inaktif · Unit Kearsipan
KP.04Inaktif 10 th
 2 tahun inaktif Des 2026 Dinilai kembali
SPJ Keuangan 2014 · 85 berkas
Retensi habis · siap usul musnah
KU.03Inaktif 10 th Persetujuan Kepala ANRI (retensi ≥10 th)
 habis 2024 Lewat 1 th Musnah
Surat Undangan / Rutin 2023 · 540 berkas
Retensi singkat · siap usul musnah
TU.00Inaktif 2 th
 habis 2025 30 hari lagi Musnah
Produk Hukum 2008 · 12 berkas
Nilai guna kesejarahan · arsip statis
HK.02Permanen
 ≥ 5 tahun Siap serah Permanen
Mutasi Pegawai 2019 · 96 berkas
Status: aktif → jadwal pindah inaktif
KP.04Aktif 2 th
 2 tahun aktif 2 bln lagi Dinilai kembali

Mockup · Modul Kearsipan · semua layar