FA

Klasifikasi Arsip & JRA

Kode klasifikasi dan jadwal retensi arsip (aktif · inaktif · nasib akhir)
Pokok masalah: KP · Kepegawaian KU · Keuangan HK · Hukum
Kode Uraian Retensi Aktif Retensi Inaktif Nasib Akhir
KP.00
Kepegawaian — Umum
Kebijakan, surat edaran, dan ketentuan kepegawaian
2 tahun 5 tahun Musnah
KP.01.01
Pengangkatan Pegawai
SK CPNS/PNS, berita acara pelantikan, pengangkatan
2 tahun 25 tahun Permanen
KP.04.02
Mutasi Pegawai
Perpindahan, alih tugas, dan penempatan pegawai
2 tahun 10 tahun Dinilai kembali
KU.01
Anggaran
RKA, DPA, revisi anggaran, dan dokumen perencanaan
5 tahun 10 tahun Dinilai kembali
KU.03.02
Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
SPJ belanja, bukti kas, dan kelengkapan keuangan
2 tahun 10 tahun Musnah
HK.02.01
Produk Hukum
Peraturan, keputusan, dan instruksi pimpinan daerah
5 tahun Permanen
TU.00.01
Ketatausahaan & Persuratan
Surat undangan, surat rutin, dan tata persuratan dinas
1 tahun 2 tahun Musnah
KS.01.02
Komunikasi & Persandian
Berita sandi, telekomunikasi, dan pengamanan informasi
2 tahun 5 tahun Musnah
OT.01.01
Organisasi & Tata Laksana
Struktur organisasi, SOP, dan analisis jabatan
5 tahun Permanen
PW.01
Pengawasan & Pemeriksaan
LHP, tindak lanjut temuan, dan laporan pengawasan
2 tahun 10 tahun Dinilai kembali
Nasib akhir: Permanen Musnah Dinilai kembali

Mockup · Klasifikasi & JRA · semua layar