Registrasi Naskah Keluar

1Jenis

2Nomor

3Isi

4Berkas

5Alur & TTE

6Periksa

Apa jenis naskah dinasnya?

Pilih satu jenis naskah dinas keluar.

Surat Dinas

Korespondensi resmi ke instansi/eksternal

Nota Dinas

Komunikasi internal antar unit

Surat Edaran

Pemberitahuan/anjuran yang berlaku umum

Surat Tugas

Perintah penugasan kepada pegawai

Keputusan

Penetapan yang bersifat menetapkan

Pengumuman

Pemberitahuan kepada khalayak

Sifat naskah

Menentukan pembatasan akses dokumen.

Tingkat urgensi

Memengaruhi prioritas paraf & disposisi.

Jenis

2Nomor

3Isi

4Berkas

5Alur & TTE

6Periksa

Nomor & klasifikasi

Tentukan kode klasifikasi arsip, lalu ambil nomor agenda keluar otomatis.

Kode klasifikasi

Sesuai pola klasifikasi arsip instansi (mis. KP.04.02 — Kepegawaian/Mutasi).

Nomor naskah

Nomor diambil berurutan dari agenda keluar dan tidak dapat diubah manual.

Jenis

Nomor

3Isi

4Berkas

5Alur & TTE

6Periksa

Isi naskah

Lengkapi perihal dan isi ringkas, serta tujuan dan tembusan.

Ada 1 isian yang perlu diperbaiki

Perihal wajib diisi

Hal / Perihal

Perihal wajib diisi.

Isi ringkas

Ringkasan singkat untuk metadata agenda & pencarian.

Tujuan

Tembusan

Pisahkan dengan tanda titik koma.

Jenis

Nomor

Isi

4Berkas

5Alur & TTE

6Periksa

Lampirkan berkas naskah

Unggah dokumen final yang akan diparaf dan ditandatangani.

Berkas naskah

DOC

Nota-Mutasi-TW2-2026.docx

214 KB · diunggah 4 Jun 10.58

Siap

Format yang diterima: .docx, .pdf, .odt — maksimal 20 MB. Untuk TTE BSrE, gunakan PDF/A agar QR sertifikat tertanam dengan benar.

Jenis

Nomor

Isi

Berkas

5Alur & TTE

6Periksa

Alur paraf & tanda tangan

Naskah mengikuti paraf berjenjang dari bawah ke atas, lalu ditandatangani.

Alur paraf berjenjang (bawah → atas)

Sari Wulandari

Penyusun · Staf Kepegawaian

Selesai disusun · 4 Jun 11.00

2

Budi Santoso, S.E.

Verifikator · Kabag Kepegawaian

Menunggu paraf

3

Drs. H. Kepala Dinas

Penanda tangan · Kepala Dinas

Antre

Tipe tanda tangan

TTE BSrE

QR + sertifikat elektronik BSrE · sah sesuai PERANRI 5/2021 Pasal 87.

Konvensional

Tanda tangan basah / cetak, dipindai setelah ditandatangani.

Jenis

Nomor

Isi

Berkas

Alur & TTE

6Periksa

Periksa jawaban

Pastikan seluruh data benar sebelum naskah dikirim untuk paraf. Pilih “Ubah” untuk memperbaiki.

Jenis naskah

Surat Dinas

Ubah

Sifat & urgensi

Biasa · Segera

Ubah

Klasifikasi

KP.04.02

Ubah

Nomor naskah

005/KP.04.02/DISKOMINFO/2026

Ubah

Hal / Perihal

Pemberitahuan Mutasi Pegawai Triwulan II 2026

Ubah

Isi ringkas

Disampaikan daftar pegawai yang dimutasi pada triwulan II tahun 2026 beserta penempatan barunya untuk menjadi perhatian.

Ubah

Tujuan

Seluruh Kepala Bidang

Ubah

Tembusan

Sekretaris Dinas; Arsip

Ubah

Berkas

Nota-Mutasi-TW2-2026.docx · 214 KB

Ubah

Penanda tangan

Drs. H. Kepala Dinas · via paraf berjenjang

Ubah

Tipe tanda tangan

TTE BSrE

Ubah